"왜 나만 시간이 부족할까?" 일론 머스크도 쓰는 '타임 블로킹' 시간 관리법 & 구글 캘린더 세팅 꿀팁

하루 종일 정신없이 바빴는데, 막상 퇴근할 때 보면 "오늘 내가 도대체 뭘 했지?"라는 자괴감에 빠진 적 없으신가요?

열심히는 사는데 성과가 나지 않는다면, 그것은 당신의 능력이 부족해서가 아니라

**'시간을 쓰는 방식'**이 잘못되었기 때문입니다.

테슬라의 CEO 일론 머스크는 주 100시간 이상 일하면서도 5분 단위로 스케줄을 쪼개 쓰는 것으로 유명합니다.

이처럼 성공한 사람들은 시간을 '흐르는 물'이 아닌 '채워 넣어야 할 블록'으로 인식합니다.

바로 **'타임 블로킹(Time Blocking)'**입니다. 24시간을 레고 블록처럼 딱딱 맞춰 사용하여 업무 효율을 200% 올리고, 칼퇴근과 워라밸까지 챙길 수 있는 구체적인 실행 매뉴얼을 해독해 드립니다.

⏳ 1. 할 일 목록(To-Do List)의 함정

많은 분들이 다이어리에 '오늘 할 일'을 쭉 나열하는 방식(To-Do List)을 씁니다. 하지만 이 방식에는 치명적인 단점이 있습니다.

❌ 투두 리스트의 문제점:
• 시간 개념 부재: 각 업무에 얼마나 걸릴지 예측하지 않아, 쉬운 일만 하다가 어려운 일은 뒤로 미루게 됩니다.
• 끝없는 목록: 줄을 그어 지워나가는 쾌감보다, 남은 목록이 주는 압박감이 더 커서 스트레스를 유발합니다.

반면 타임 블로킹은 "무엇을 할 것인가?"가 아니라 "언제 할 것인가?"를 결정하는 것입니다. '보고서 작성'이 아니라, '오전 10시~11시: 보고서 작성'으로 캘린더에 박제하는 것이죠.

🧱 2. 타임 블로킹 3단계 실전 가이드

복잡할 것 없습니다. 구글 캘린더나 네이버 캘린더, 혹은 종이 플래너를 펴고 딱 3단계만 따라 하세요.

Step 1. 고정 시간(Fixed Time) 먼저 채우기
내가 어쩔 수 없는 시간부터 블록을 채웁니다. 수면, 식사, 회의, 출퇴근 시간 등입니다. 이 시간은 '사용 불가' 영역입니다.

Step 2. 핵심 업무(Deep Work) 배치하기
가장 집중력이 좋은 시간대(보통 오전)에 하루 중 가장 중요한 일 1~2가지를 배치합니다. 이때는 스마트폰 알림을 끄고 몰입해야 합니다.

Step 3. 자투리 시간(Shallow Work) 묶기
이메일 확인, 전화 응대, 단순 서류 작업 등은 틈틈이 하지 말고, '오후 2시~3시' 처럼 특정 블록에 몰아서 처리합니다. 이것을 '배칭(Batching)'이라고 합니다.

🎨 3. 구글 캘린더 색상 코딩(Color Coding) 꿀팁

타임 블로킹의 효과를 극대화하려면 시각화가 중요합니다. 업무의 성격에 따라 색깔을 다르게 설정해 보세요.

• 🔴 빨간색: 절대 미룰 수 없는 중요한 마감 업무, 미팅
• 🔵 파란색: 혼자 집중해서 처리해야 하는 개인 업무 (Deep Work)
• 🟢 초록색: 운동, 독서, 자기계발 등 나를 위한 시간
• 🟡 노란색: 이동 시간, 식사, 휴식 등 기타 시간

이렇게 하면 캘린더를 쓱 보는 것만으로도 "아, 이번 주는 회의가 너무 많구나", "나를 위한 시간이 부족하구나"라고 직관적으로 파악하고 밸런스를 조절할 수 있습니다.

🛡️ 4. 예상치 못한 방해(변수) 대처법

"갑자기 상사가 부르면 어떡하죠?", "급한 수정 요청이 오면요?" 타임 블로킹의 최대 적은 변수입니다.

이럴 때는 '버퍼 블록(Buffer Block)'을 활용하세요.

하루 일정 중 30분~1시간 정도를 아무것도 계획하지 않은 '빈 블록'으로 남겨두는 것입니다. 갑작스러운 업무가 생기면 이 시간으로 밀어 넣거나, 변수가 없다면 휴식이나 밀린 업무를 처리하는 보너스 시간으로 활용하면 됩니다.

🧘 5. 뽀모도로 기법과의 찰떡궁합

2시간짜리 긴 블록을 설정했다면, 그 안에서 집중력을 유지하기 위해 '뽀모도로 테크닉'을 섞어 쓰세요.

• 25분 집중 + 5분 휴식을 1세트로 반복합니다.
• 4세트(2시간) 후에는 30분간 긴 휴식을 취합니다.

이 리듬을 타면 뇌가 지치지 않고 끝까지 몰입할 수 있습니다.

🎯 시간의 주인이 되는 삶

타임 블로킹은 단순히 일을 많이 하기 위한 기술이 아닙니다. 일할 땐 확실히 일하고,

쉴 땐 죄책감 없이 확실히 쉬기 위한 전략입니다.

오늘 밤, 내일의 캘린더를 켜고 딱 3개의 블록만 미리 만들어보세요.

내일 저녁, "오늘 하루 정말 알차게 보냈다"는 뿌듯함과 함께 잠들 수 있을 것입니다.

🔗 생산성 향상 필수 도구 추천

• Google Calendar - 무료로 쓰는 최고의 일정 관리 툴
• Pomofocus - 웹에서 바로 쓰는 뽀모도로 타이머
• Todoist - 구글 캘린더와 연동되는 할 일 관리 앱

※ 처음부터 너무 빡빡하게 채우지 말고, 여유 시간을 충분히 두세요.

※ 본 내용은 일반적인 시간 관리 이론을 바탕으로 작성되었으며, 개인의 업무 환경에 따라 적용 방식이 다를 수 있습니다.